Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında, tarafınızdan elde edilen kişisel verileriniz, Volga Education – Yurt Dışı Eğitim ve Danışmanlık (“Volga Education”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla korunmaktadır.

Volga Education olarak, sizlere hizmet sağlamak amacıyla, başvuru süreciniz, iletişim talepleriniz, e-bültene kayıt işlemleriniz ve diğer ilgili hizmetlerimiz kapsamında ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, eğitim bilgileri, pasaport bilgileri vb. kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen koşullarda toplamaktayız, işlemekteyiz ve koruma altına almaktayız.

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Volga Education tarafından toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

•Eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmanızı sağlamak, başvuru sürecinizi yürütmek ve üniversite yerleştirme işlemlerinizi tamamlamak,

•Vize ve konaklama süreçlerini yönetmek, gerekli evrakları düzenlemek ve ilgili kamu kurumlarına iletmek,

• Öğrenci kabul süreçlerini planlamak ve üniversitelerle iletişim kurmak,

• Eğitim, burs, konaklama ve ulaşım konularında size rehberlik etmek,

•Müşteri ilişkileri yönetimi, şikayetlerin değerlendirilmesi ve çözüm sürecinin yürütülmesi,

• Pazarlama ve bilgilendirme faaliyetleri kapsamında kampanya ve duyuruların iletilmesi,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi mercilerden gelen taleplerin karşılanması,

• Sistem güvenliğini sağlamak ve bilgi teknolojileri süreçlerini yönetmek.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işlenmektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz, Volga Education tarafından aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla, ilgili mevzuat çerçevesinde ve belirtilen amaçlarla paylaşılabilir:

•Yurt dışındaki üniversiteler ve eğitim kurumları (Başvurularınızın değerlendirilmesi ve kabul sürecinin yürütülmesi için),

•İlgili resmi kurum ve kuruluşlar (Öğrenci vizesi işlemlerinin tamamlanması için),

•Bankalar ve finans kuruluşları (Ödeme ve burs işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için),

• Hukuki zorunluluklar nedeniyle mahkemeler, noterler ve diğer yetkili merciler,

•Konaklama, ulaşım ve sağlık sigortası sağlayıcıları (Öğrencilerin konaklama ve sigorta işlemlerinin yapılabilmesi için),

•Bilgi güvenliği ve teknik destek sağlayan iş ortaklarımız (Bilişim sistemleri güvenliği ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi için).

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar doğrultusunda yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarıyla paylaşılabilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Volga Education olarak, kişisel verilerinizi aşağıdaki yöntemlerle toplamaktayız:

• Web sitemiz üzerinden yapılan başvurular ve iletişim formları,

• Telefon, e-posta veya yüz yüze yapılan görüşmeler,

• Üniversiteler ve resmi kurumlarla yürütülen işlemler,

• Öğrenci vize ve konaklama başvuruları kapsamında sunulan evraklar,

• Kampanya ve bilgilendirme hizmetleri için alınan izinler.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları doğrultusunda işlenmekte ve saklanmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, Volga Education’a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme,

6. İlgili kanun kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Düzeltme veya silme işlemlerinin, aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerinizin analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için Volga Education’a aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• Şahsen başvuru,

• Noter kanalıyla bildirim,

• İmza beyannamesi eklenerek posta yoluyla başvuru,

• Kimlik doğrulaması yapılan e-posta ile başvuru,

• Güvenli elektronik imza ile imzalanarak kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize gönderim.

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde KVKK tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.

Volga Education olarak, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini önemsiyoruz. Tüm süreçlerde, KVKK ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak hareket etmekteyiz.